歓送迎会司会進行に選ばれた!挨拶のスピーチの順番や気をつけたいことは?

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春と言えば新入社員が入ってきて、退職する人もいたりと別れと出会いの季節な訳です。
そんな季節のイベント歓送迎会。

もしかしたら今年の司会進行役にあなたが突然任命されるかもしれません。
そんな時のために挨拶のスピーチの順番や気をつけたいことを学んでおきましょう。

司会は「会」の成功と失敗を左右する重要な役割です。
任されたからには、責任持って楽しい会を企画しましょう。

上司からの評価を上げるいいチャンスですよ。
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歓送迎会司会進行に選ばれたら?

司会の役割とは?

司会は会には欠かせない存在であり、場を仕切るリーダー的存在です。

主な役割は、やはり「会」を上手くまわすということでしょう。

うまくと言うのは、スムーズにという事だけではなく、
全員が楽しめる空間を作るということが大切なんじゃないでしょうか?

あまり発言できていない人に話をふったり、話ベタな人をフォローしてあげたり
と周りの状況を常に把握し、状況に応じて動くことだと思います。

サッカーでいっちゃえば、司令塔と言われる、まさに本田圭佑的ポディションなわけです!!

進行の順番は?

進行の順番にはある程度の決まりがあり、主に

① 開会の言葉
② 挨拶
③ 乾杯
④ 食事・雑談
⑤ 新入社員・転入社員の紹介
⑥ 新入社員・転入社員の挨拶
⑦ 出し物・余興
⑧ 食事・雑談
⑨ 閉会の挨拶、手締め
⑩ お開き・2次会の案内

の順番で行われる事が多いです。
しっかりと予行練習などを行い本番にアタフタしない様段取りを確認しておくのが定石です。

気をつけたいことは?

一番気をつけておきたいたいのは、
主役(迎え入れる人、送り出す人)の紹介時の順番と名前をを間違えないことですかね。
順番は役職別に決まりがあり、間違えると大変失礼なことになりイメージダウンしてしまいます。

名前も間違えたら大変なのでしっかりと事前に確認し
難しい名前や読みずらい名前にはきちんとフリガナをふっておきましょう。

名前を間違えられるのって意外と気に障りますからね。

あとは時間配分にも気を付けましょう。

会場には時間制限があり、時間が詰りすぎて最後が締まらないなんてことになったら
せっかくの歓送迎会が台無しです。

そんなことになっては上司にあわす顔もありません。
時間の管理はしっかりし、予定でも一つ一つを長めに考えておくといいでしょう。

最後に

さきほども言いましたが、名前の読み間違えには十分に気を付けましょう。
この失敗をして上司から非難される方が大勢いるらしいので。

それと一般常識のあるみなさんなら、大丈夫かと思いますが、
敬語の正しい使い方をしましょう。

人生に一度はやらなきゃならないときが来ます。

本番に緊張でがちがちにならないように事前にリハーサルをし、
万全な状態で頑張ってください!!

あなたならできます!!

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公開日: : 季節の行事

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